23.08.2026 15:25
Нотариальные копии документов очень востребованы и могут понадобиться в самых разных ситуациях.
Нотариальные копии документов очень востребованы и могут понадобиться в самых разных ситуациях.
Но далеко не каждую бумагу нотариус может заверить.
Удостоверяются копии лишь документов (имеющих юридическую силу, с необходимыми реквизитами).
Например, письмо гражданина, расписку и т. п. бумаги нотариус удостоверять не будет.
Федеральная нотариальная палата разъясняет основные правила заверения копий документов нотариусами:
- копия документа удостоверяется при условии, что представлен оригинал этого документа, нотариус обязан убедиться, что копия полностью соответствует оригиналу;
- документ не должен иметь приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
- документ не должен быть выполнен карандашом либо содержать нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
- не свидетельствуются копии ветхих документов, а также тех, у которых нарушена целостность;
- многостраничный документ должен быть прошит (либо скреплен способом, исключающим сомнения в его целостности), с заверением печатью и подписью уполномоченного должностного лица, а листы его — пронумерованы;
- обратиться к нотариусу за удостоверением копии может любой гражданин — даже если он не является владельцем этого документа;
- срок действия нотариально удостоверенной копии документа не ограничен (он истекает вместе со сроком действия оригинала);
- если нужно заверить часть документа, допускается оформление нотариальной выписки из такого документа (например, из паспорта или трудовой книжки).
Но далеко не каждую бумагу нотариус может заверить.
Удостоверяются копии лишь документов (имеющих юридическую силу, с необходимыми реквизитами).
Например, письмо гражданина, расписку и т. п. бумаги нотариус удостоверять не будет.
Федеральная нотариальная палата разъясняет основные правила заверения копий документов нотариусами:
- копия документа удостоверяется при условии, что представлен оригинал этого документа, нотариус обязан убедиться, что копия полностью соответствует оригиналу;
- документ не должен иметь приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
- документ не должен быть выполнен карандашом либо содержать нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
- не свидетельствуются копии ветхих документов, а также тех, у которых нарушена целостность;
- многостраничный документ должен быть прошит (либо скреплен способом, исключающим сомнения в его целостности), с заверением печатью и подписью уполномоченного должностного лица, а листы его — пронумерованы;
- обратиться к нотариусу за удостоверением копии может любой гражданин — даже если он не является владельцем этого документа;
- срок действия нотариально удостоверенной копии документа не ограничен (он истекает вместе со сроком действия оригинала);
- если нужно заверить часть документа, допускается оформление нотариальной выписки из такого документа (например, из паспорта или трудовой книжки).