Что означает «под роспись» в трудовых отношениях?

🔴 Что означает "под роспись" в трудовых отношениях?

Из письма Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-609.

Вопрос:

Согласно ряду норм Трудового кодекса РФ работники должны быть ознакомлены с документами, правами или действиями, упомянутыми в данных статьях закона, под подпись.

Каков порядок осуществления процедуры ознакомления работников с вышеуказанными документами, правами или действиями путем подписания документа или иного регистрационного акта, подтверждающего факт ознакомления работника с соответствующими положениями ТК РФ?

Вопрос сформулирован с учетом того, что Распоряжение Правительства РФ от 30.04.2025 № 1102-р утвердило нормативные словари, справочники и грамматики, регулирующие использование русского языка как государственного. Однако указанное Распоряжение не устанавливает какое-либо особое значение для термина "под роспись"; оно лишь подтверждает общие правила употребления лексики.

Ответ:

Трудовой кодекс Российской Федерации в ряде случаев предусматривает необходимость ознакомления работников работодателем с документами, их правами и обязанностями, а также при определенных действиях.

Так, например, согласно части второй статьи 22 Кодекса работодатель, в частности, обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья статьи 68 Кодекса).

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (часть вторая статьи 84.1 Кодекса).

Ознакомление под роспись применяется также в других нормах Кодекса (например, статьи 22.1, 86, 88, 113, 123, 180).

Одновременно с термином "под роспись" в Кодексе применяются термины, слова и формулировки "подпись", "электронная подпись", "подписание", "подписываемых работником", "подписать", "подписывается" (например, статьи 22.1, 22.2, 43, 47, 57, 61).

Как указано в действующей редакции "ГОСТ Р 7.0.8-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден приказом Росстандарта от 28 января 2025 г. № 30-ст):

▪️ подписание документа: удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме;

▪️ подпись: реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.