15.03.2026 07:46
Минтруд разъяснил, что значит «под роспись» в ТК РФ
📣 Минтруд разъяснил, что значит «под роспись» в трудовом законодательстве
ТК РФ обязывает работодателей знакомить сотрудников с различными внутренними документами и локальными актами под подпись.
Также в нем используются другие формулировки, означающие подписание документов, например, «подпись», «подписание», «подписываемых работником», «электронная подпись».
Вместе с тем словари русского языка, рекомендованные правительством, не содержат определения терминов «под подпись», «под роспись».
Расшифровать, что эти слова означают применительно к ТК РФ, взялся Минтруд в письме от 18.02.2026 № 14-6/ООГ-609.
Со ссылкой на ГОСТ по делопроизводству ведомство пояснило, что подпись (роспись) – это реквизит документа, который подтверждает его подписание. А подписание – удостоверение документа собственноручной подписью.
Отметим, что в прошлом году Минтруд уже давал ответ на аналогичный вопрос. В письме от 24.06.2025 № 14-6/ООГ-2868 специалисты ведомства указали, что, согласно толковому словарю, слово «роспись» имеет несколько значений, в том числе – расписаться. А значит, термин «ознакомить под роспись» следует понимать как подписание сотрудником документа в качестве подтверждения ознакомления с ним.
ТК РФ обязывает работодателей знакомить сотрудников с различными внутренними документами и локальными актами под подпись.
Также в нем используются другие формулировки, означающие подписание документов, например, «подпись», «подписание», «подписываемых работником», «электронная подпись».
Вместе с тем словари русского языка, рекомендованные правительством, не содержат определения терминов «под подпись», «под роспись».
Расшифровать, что эти слова означают применительно к ТК РФ, взялся Минтруд в письме от 18.02.2026 № 14-6/ООГ-609.
Со ссылкой на ГОСТ по делопроизводству ведомство пояснило, что подпись (роспись) – это реквизит документа, который подтверждает его подписание. А подписание – удостоверение документа собственноручной подписью.
Отметим, что в прошлом году Минтруд уже давал ответ на аналогичный вопрос. В письме от 24.06.2025 № 14-6/ООГ-2868 специалисты ведомства указали, что, согласно толковому словарю, слово «роспись» имеет несколько значений, в том числе – расписаться. А значит, термин «ознакомить под роспись» следует понимать как подписание сотрудником документа в качестве подтверждения ознакомления с ним.