19.05.2026 06:03
Как вернуть переплату отпускных: разъяснения Роструда
❓Можно ли вернуть переплату отпускных в связи с ошибкой?
С вопросом разбирался Роструд у себя на сайте.
Вердикт ведомства таков: теоретически можно. А на практике алгоритм выглядит так:
1️⃣ Поговорить со счастливчиком, которому переплатили и попросить вернуть лишнее. Если он согласится, то все в порядке. Но он может и отказаться и имеет на это право;
2️⃣Если добровольно отпускник деньги не вернул, то работодателю нужно обращаться в суд и взыскивать переплату в судебном порядке.
Комментарий НТБ: Роструд на этом в свохи разъяснениях остановился. Наши эксперты в связи с актуальностью вопроса на ближайшие 3-4 месяца дополняют.
Суммы (без НДФЛ), которые компания планирует получить с работника через суд, нужно перевести со счета 70 на счет 73. Далее возможны 2 варианта.
Суд выиграл работодатель
Если суд выиграл наниматель, возвращенную работником задолженность нужно списать в корреспонденции со счетами 50 или 51.
Расходы (на лишнюю сумму) нужно аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Страховые взносы в данном случае будут считаться переплатой, их нужно отразить в текущей отчетности как задолженность СФР.
Образовавшуюся переплату по НДФЛ можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (на усмотрение работодателя).
Конечно, внеся правки в учет, необходимо и проверить, не надо ли подать уточненки по РСВ и 6-НДФЛ. Как правило, с учетом времени рассмотрения судами подобных дел, уточненки нужны.
Суд выиграл работник (работодателю отказали в его требованиях)
Если работодатель проиграл, запрошенные суммы по переплате отпускных нужно вернуть со счета 73 на счет 70.
Расходы в виде переплаченных отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете аннулировать.
Страховые взносы в этом случае будут считаться правомерно уплаченными.
НДФЛ в случае победы работника считается удержанным и уплаченным правомерно, корректировки не нужны.
Отметим, что мы рассмотрели ситуацию, когда переплата именно переплата, возникшая в силу какой-либо ошибки. Если сотрудника, например, отзывали из отпуска, предварительно его оплатив, возможны и другие варианты развития событий и их отражения в учете.
👉 Нетипичный бухгалтер
С вопросом разбирался Роструд у себя на сайте.
Вердикт ведомства таков: теоретически можно. А на практике алгоритм выглядит так:
1️⃣ Поговорить со счастливчиком, которому переплатили и попросить вернуть лишнее. Если он согласится, то все в порядке. Но он может и отказаться и имеет на это право;
2️⃣Если добровольно отпускник деньги не вернул, то работодателю нужно обращаться в суд и взыскивать переплату в судебном порядке.
Комментарий НТБ: Роструд на этом в свохи разъяснениях остановился. Наши эксперты в связи с актуальностью вопроса на ближайшие 3-4 месяца дополняют.
Суммы (без НДФЛ), которые компания планирует получить с работника через суд, нужно перевести со счета 70 на счет 73. Далее возможны 2 варианта.
Суд выиграл работодатель
Если суд выиграл наниматель, возвращенную работником задолженность нужно списать в корреспонденции со счетами 50 или 51.
Расходы (на лишнюю сумму) нужно аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Страховые взносы в данном случае будут считаться переплатой, их нужно отразить в текущей отчетности как задолженность СФР.
Образовавшуюся переплату по НДФЛ можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (на усмотрение работодателя).
Конечно, внеся правки в учет, необходимо и проверить, не надо ли подать уточненки по РСВ и 6-НДФЛ. Как правило, с учетом времени рассмотрения судами подобных дел, уточненки нужны.
Суд выиграл работник (работодателю отказали в его требованиях)
Если работодатель проиграл, запрошенные суммы по переплате отпускных нужно вернуть со счета 73 на счет 70.
Расходы в виде переплаченных отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете аннулировать.
Страховые взносы в этом случае будут считаться правомерно уплаченными.
НДФЛ в случае победы работника считается удержанным и уплаченным правомерно, корректировки не нужны.
Отметим, что мы рассмотрели ситуацию, когда переплата именно переплата, возникшая в силу какой-либо ошибки. Если сотрудника, например, отзывали из отпуска, предварительно его оплатив, возможны и другие варианты развития событий и их отражения в учете.
👉 Нетипичный бухгалтер