Упс… У меня новое задание… Когда коллега ушла в отпуск, блок по охране труда при трудоустройстве временно лег на меня👩
Когда коллега ушла в отпуск, блок по охране труда при трудоустройстве временно лег на меня👩🏻💻
Опишу, как я разобралась с этим пакетом документов и что обязательно держать в фокусе, если вдруг вам придется закрывать этот блок в одиночку.
🗂 Итак, рассмотрим, как это устроено в нашей системе:
1️⃣ Отдел кадров (ответственный сотрудник) знакомит с ЛНА (правилами внутреннего трудового распорядка, положением о СУОТ; инструкциями по охране труда по своей должности, результатами СОУТ; картой ОПР и т.д.) нового работника, выдает направление на мед.осмотр и псих.освидетельствование, если требуется.
2️⃣ Если противопоказания не выявлены, работник трудоустраивается и направляется на вводный инструктаж.
3️⃣ Провожу вводный инструктаж сама до начала работы. В программу включаю правила поведения на территории, вопросы по оказанию первой помощи действия при ЧС, расположение средств пожаротушения и аптечек. Факт проведения обязательно фиксирую в журнале — даты и подписи проверяю.
4️⃣ Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, но я контролирую, чтобы он был проведён и оформлен. Результаты фиксируем — в листе инструктажа, либо в журнале инструктажа.
6️⃣ Если профессия предполагает использование СИЗ - оформляю личную карточку учёта выдачи и слежу, чтобы сотрудник получил всё положенное до начала работы.
7️⃣ В зависимости от категории работника может потребоваться обучение по программам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 . Обучение может проходить внутри компании или в УЦ. Алгоритм действий схож - подготовка приказа о направлении работника, прохождение обучения и проверки знаний, оформление протокола, выгрузка результатов в реестр. Если работник направлен в УЦ СОТ готовит приказ и осуществляет контроль за правильным оформлением итоговых документов.
❗ Обучение проходит с отрывом от работы с сохранением оплаты труда.
8️⃣ Стажировка (требуется не всем). Об этом подробно в отдельном посте.
💡 Мой лайфхак: шаблонная папка, уже с заранее заготовленными документами (лист ознакомления, карточка СИЗ, бланк протокола проверки знаний и т. д.) значительно облегчает работу 😉
Задание выполнено!
Пост подготовила: Гельнур – начинающий СОТ