📣Электронные транспортные накладные Можно ли будет после 1 сентября 2026 осуществлять приёмку груза от поставщика, если
Можно ли будет после 1 сентября 2026 осуществлять приёмку груза от поставщика, если он не оформил ЭТрН на этот груз?
Для грузополучателя проблем не будет. Он может только оприходовать товар по товарным документам. Если отправитель и транспортная компания, заинтересованные в оформлении и законном перемещении груза, не оформили ЭТрН и удалось довести груз успешно — им просто повезло. Проблемы начнутся при встречной проверке, поскольку потребуется подтвердить, что услуга была оказана и финансовое состояние организации изменилось обосновано.
Какие распространенные проблемы возникают при использовании ЭТрН и как их можно решить?
Сложность участия физического лица в роли грузотправителя и грузополучателя. Регулятор и операторы обсуждают подходящие инструменты и конструкции.
Наличие оборудования для полевых сотрудников и их обучение. Придется либо обеспечивать персонал необходимой техникой, либо автоматизировать процессы.
Множество сторон обмена и настроенных связей в цепочке обмена, а также большое количество сценариев перевозок. Для запуска проекта придётся учитывать все особенности.
Оформление в местах без интернета. До конца не решён вопрос с подписанием документов и обменом данными с ГИС ЭПД.
Мы уже используем EDI для обмена УПД с торговыми сетями. ЭТрН будет с ними связана?
Можно сделать так, чтобы EDI и УПД служили основной для создания ЭТрН. Потребуется настройки и, возможно, доработки силами ваших или привлеченных IT-специалисто
Как передаются данные? Грузоотправитель обменивается титулами с фактическим перевозчиком или с экспедитором?
Документооборот ведут грузоотправитель (заказчик по договору перевозки) с перевозчиком (исполнитель по договору перевозки), если экспедитор не принимает груз во владение. В случае принятия груза во владение и контрактовании с фактическим перевозчиком, экспедитор становится грузоотправителем в ЭТрН. Проставляется соответствующая отметка в документе и указываются реквизиты организации, нанявшей экспедитора и договора транспортно-экспедиционного обслуживания.
Для оформления ЭТрН можно выбрать только одного оператора или нескольких?
Можно выбрать нескольких операторов ИС ЭПД и ко всем подключиться, отправляя документы напрямую тому оператору, который обслуживает вашего контрагента. Можно работать через одного оператора по роумингу.
Какой документ является основанием для ЭТрН? Информацию о праве собственности на транспорт указывает грузоотправитель в титуле 1?
Основанием для создания электронной транспортной накладной может служить электронный заказ-заявка (ЭЗЗ). Данные по владельцу транспортного средства в титуле 1 указывает грузоотправитель. При формировании ЭТРН на основе ЭЗЗ данные о водителе, транспортном средстве и т.д. подставляются автоматически из предшествующего документа, включая основание владения транспортным средством.
Как происходит передача груза от грузоотправителя к перевозчику и от перевозчика к грузополучателю по ЭТрН?
Весь процесс передачи груза между участниками перевозки регламентирован заполнением и подписанием соответствующих титулов (или файлов обмена). От грузоотправителя к перевозчику — титул 1 и титул 2; а от перевозчика к грузополучателю — титул 3 и титул 4.
Кто может создавать и подписывать ЭТрН?
Лицо, осуществляющее погрузку. Оно может совпадать с ролью грузоотправителя.
Может ли директор подписывать документы вместо водителей?
Файлы обмена перевозчика подписываются УКЭП перевозчика. Допускается использование УКЭП или УНЭП физлица, при подтверждении полномочий действовать от имени перевозчика с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).