Система Кадры
← К каналу

Сотрудник не вернулся из отпуска: пошаговая инструкция

❓ Как поступить, если сотрудник не может вовремя вернуться из отпуска

Для начала фиксируем неявку и оформляем акт об отсутствии на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, то акт станет базой для применения дисциплинарного взыскания. В табеле ставим код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам). Если у вас свои локальные коды — используйте их.

🔈 Попытайтесь связаться с «потеряшкой». От того, что он ответит (и ответит ли вообще), зависит весь дальнейший сценарий. Если он на связи и застрял где-то на островах из-за отмены авиасообщения, но он готов работать — предложите временный дистант. Характер работы должен позволять удаленку, а соглашение нужно заключить хотя бы в электронном виде.

Если дистант — не ваш вариант, предложите оформить отпуск за свой счет или внеплановый оплачиваемый отпуск. Отправить человека отдыхать в одностороннем порядке нельзя — нужно заявление. Пусть пришлет скан или фото в мессенджер, а оригинал довезет позже.

📚 Если связи нет, придется просто ждать. Но вы не обязаны платить за время отсутствия — оснований для сохранения среднего заработка нет, так как обязанности не исполняются. Это самый безопасный вариант для компании.

Когда путешественник вернется, требуйте объяснительную. Уважительной причиной для отсутствия будут отмена рейса, погодный катаклизм, форс-мажор. Требуйте справки от перевозчиков или скрины новостей. В этом случае меняем «НН» в табеле на «УП» или «41» (уважительная причина). Можно использовать код «Я» (01), но с нулевыми часами — это покажет, что неявка была, но претензий нет.

«Проспал», «забыл купить билет», «решил догулять» — неуважительные причины. Вот здесь уже можно включать режим строгого кадровика: замечание, выговор или увольнение. При этом учтите обстоятельства проступка, предшествующее поведение работника и наличие негативных последствий для работодателя. Взыскание должно быть соразмерно проступку, иначе суд его отменит.

➡️ Как применить дисциплинарное взыскание без рисков его отмены, читайте в Системе Кадры. Эксперты подготовили инструкцию, чек-листы и шаблоны нужных документов.

#разбираемся
🟢 Подписаться на канал для кадровиков | Подписаться на канал в Max
← Предыдущий пост Изменили порядок заполнения сведений о стаже в отчете ЕФС-1 Перечень сотруднико… Следующий пост → ✈️ Рейсы отменяют. Работники застряли в отпуске. А кадровика могут обвинить в на…
Другие главы канала «Система Кадры»
Выберите главу, чтобы продолжить чтение
Все посты →
Глава от 08.05.2026
В чью пользу формулировка «прошу уволить по соглашению сторон»? На этот вопрос …
👁 246 просмотров
Глава от 07.05.2026
Как происходит квотирование рабочих мест для несовершеннолетней молодежи? Для н…
👁 688 просмотров
Глава от 07.05.2026
⚖️ Говорит суд, мы рекомендуем: как отправить сотрудника отдыхать против его вол…
👁 799 просмотров
Глава от 07.05.2026
Всем кадровикам, кто занят отпускными проблемами и приемом несовершеннолетних на…
👁 967 просмотров
Глава от 06.05.2026
Кадровик и нейросети: дает ли знание ИИ преимущество при трудоустройстве и замен…
👁 1 211 просмотров
Глава от 06.05.2026
Что бы отдать нейросети, чтобы облегчить себе работу? Редакция Системы Кадры по…
👁 1 336 просмотров
Удалить пост или канал с МАКСОТЕКИ
Заявка подтверждается через бота Макс: нужно быть администратором канала и добавить бота МАКСОТЕКИ в администраторы. После проверки канал или конкретный пост скрывается с сайта.
🔍
Архив всех постов Макс
Поиск по тексту среди 4,068,186 постов из 200,469 каналов. Фильтры по дате, видео, репостам и удалённым публикациям.
1 ₽ — 7 дней доступа
далее 490 ₽/мес
Получить доступ за 1 ₽
или войти, если уже есть аккаунт

Связанные темы в других каналах

Каналы из той же тематики, где часто появляются близкие сюжеты
Вся тема →
@vsrf
Верховный Суд России
Официальный канал Верховного Суда РФ: актуальная судебная практика, постановления Пленума, разъяснения и правовая информация. Будьте в курсе ключевых решений и изменений…
👥 50 010 · +951/7д
@voenpravoru
Правовой уголок офицера
Военное право в практике: законы, правовые позиции, алгоритмы действий. Для тех, кто принимает решения и несёт ответственность. Сайт: voen-pravo.ru
👥 26 571 · +843/7д
@soc_zashita
Соцзащита
Социальные выплаты и пособия, льготы. Канал "Соцзащита" не имеет никакого отношения к государственным учреждениям социальной защиты и социального обслуживания. Сотрудниче…
👥 23 607 · +615/7д
@club225195815
ПДД РФ | Все про законы и права
Всё о ПДД, штрафах и правах водителей. Актуальные законы, разбор сложных ситуаций на дороге, советы автоюриста. Подписывайтесь, чтобы не пропустить изменения в автомобиль…
👥 13 340
@notes_legal
Заметки юриста
РКН: № 7323641273 Полезный юридический канал новое в законодательстве юридические заметки информация, доступная каждому Разобраться самому - легко! Контакт
👥 13 162 · +288/7д
@lawyer_the_joker
Юрист-юморист в Max
Канал юриста, юмориста, журналиста и психолога Антона Дубровского С юмором о главном, серьезно о веселом, доступно о сложном Регистрация в РКН: https://gosuslugi.ru/sne…
👥 12 766 · +144/7д

Популярные посты канала «Система Кадры»

Как прошла конференция «Точки роста в кадровой профессии» 🔥 Наших любимых гостей, которые приехали на очное мероприятие, мы радовали не тол…
👁 14 614 просмотров
📃 Регламент адаптации: для чего он нужен и как его составить Обычно при слове «регламент» у линейных руководителей сводит скулы, а у кадров…
👁 14 570 просмотров
🔥 В работе кадровика постоянно что-то меняется. Даже когда нет новых законов. Сотрудник принёс странную справку, поменяли график, нагрянула…
👁 14 544 просмотров
Кому положен ежегодный дополнительный отпуск? Собрали для вас небольшую шпаргалку. Сохраняйте и делитесь с коллегами. А нужно ли предостав…
👁 14 538 просмотров
По щучьему велению или по своему хотению: как безопасно оформлять увольнение по собственному Раньше всё было просто и судам хватало одного …
👁 14 509 просмотров
На что ориентироваться кадровику при изменении законодательства? В 2026 году изменений столько, что легко сбиться с курса. Когда законодате…
👁 14 479 просмотров
Как снять дисциплинарное взыскание с работника? Есть варианта: снять его или отменить совсем. И у каждой процедуры свои нюансы. Досрочно с…
👁 14 438 просмотров
Как заставить нейросеть работать за меня? Продолжаем серию постов о том, как эффективно использовать ИИ в кадровой работе. Первый был про р…
👁 14 416 просмотров
🔖 Бесплатный вебинар «Минимум рисков и максимум пользы для бизнеса: как безопасно сотрудничать с внештатным персоналом» Более 70% российски…
👁 14 415 просмотров
Можно ли назначить двух ответственных за персданные, например юриста и кадровика? 💬 Отвечает экспертная поддержка Система Кадры Нельзя. Но…
👁 14 373 просмотров
Уже завтра встречаемся на конференции, чтобы узнать, как выживать в новой кадровой реальности Есть у нас проверенный метод, как облегчить с…
👁 14 370 просмотров
Требования к ЕФС-1 постоянно меняются, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР. 💡 А вы учли все из…
👁 14 365 просмотров
Как компенсировать неиспользованные дни отдыха при увольнении? Отгулы, которые работник не использовал в течение года, не сгорают. Все неис…
👁 14 359 просмотров
Как правильно уничтожить персональные данные в электронных базах Многие думают: нажал кнопку Delete, очистил корзину — и дело в шляпе. Но е…
👁 14 339 просмотров
🔥 Для таких подарков участникам нужен действительно большой пакет Запись конференции доступна на сайте до понедельника, а потом мы выложим …
👁 14 273 просмотров
Если во время конференции у вас появилась мысль «Нужно срочно пересмотреть половину кадровых процессов» — вы не одни. Изменения в законодат…
👁 14 174 просмотров
🔍 Как оценить эффективность работы наставника? Рекомендуем внести в регламент отдельный раздел с действиями по оценке работы наставника нов…
👁 14 126 просмотров
Требования к миграционному учету становятся жестче, что приводит к необходимости регулярно проводить аудит кадровых документов и процедур по…
👁 14 118 просмотров
💡 Какие кадровые задачи можно поручить искусственному интеллекту и сэкономить на них время? Сегодня нейросети позволяют автоматизировать мн…
👁 14 113 просмотров
Правила выплаты пособий меняются быстрее, чем погода в марте. При этом ошибки в расчетах приводят не только к недовольству сотрудников, но и…
👁 14 109 просмотров
🏷 Темы и теги
#разбираемся #кадровое делопроизводство #управление персоналом #трудовое законодательство #кадровая документация #hr-справочник #Право
📋 О канале Система Кадры
Ваш настольный HR-справочник: разбор трудового законодательства, шаблоны кадровых документов, обновления 2024 года. Всё для отдела кадров в одном канале.
📊 Аналитика канала «Система Кадры» ➡️ Перейти в канал Макс
Заявка в МАКСОТЕКА
Добавьте свой канал в каталог
Зарегистрируйтесь в личном кабинете и добавьте канал за пару кликов.
Перейти в личный кабинет →

Бесплатная регистрация, быстрая модерация.