12.05.2026 13:08
Электронные транспортные накладные: схема работы с 1 сентября 2026
Электронные транспортные накладные
Перевозчик — это организации или ИП, которые берут на себя обязательство физически доставить груз из точки А в точку Б. У перевозчика есть собственный автопарк (машины, прицепы, рефрижераторы). Его работа регулируется договором перевозки.
Экспедитор — это организации или ИП, которые организует процесс перевозки и сопутствующие услуги (оформление документов, таможня, страхование, склад). У экспедитора может не быть своих машин — он нанимает перевозчиков. Его работа регулируется договором транспортной экспедиции.
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Оформлять транспортные накладные на бумаге будет запрещено.
Расскажу, какая будет схема работы:
▶️Грузоотправитель формирует ЭТрН, направляет её в личный кабинет оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписывает документ.
▶️Перевозчик подписывает ЭТрН по факту приёмки груза к перевозке.
▶️Грузополучатель подписывает ЭТрН после приёмки груза на складе.
▶️Перевозчик завершает процесс, подписывая ЭТрН по факту разгрузки груза.
Все данные автоматически передаются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 1 марта 2026 г. до 30.04.2026 г. все экспедиторы – организации и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, должны зарегистрироваться в ГосЛоге. Список зарегистрированных экспедиторов можно посмотреть на сайте Минстранса.
С 1 марта 2027 г. до 30.03.2027 г. в ГосЛоге должны зарегистрироваться все грузоперевозчики – организации и ИП, которые:
👉🏻 доставляют груз по договорам
👉🏻 перевозят груз по дорогам общего пользования
👉🏻 перевозят груз автомобилями весом более 3,5 тонн
⚠️ Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании. Например:
- магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
- строительная компания перевозит материалы на свой объект.
Рекомендации по подготовке:
☑️Получить Квалифицированная электронная подпись (КЭП), без неё подписание документов невозможно.
☑️Выбрать оператора ЭДО. Оператор ЭДО будет выполнять роль «цифрового почтальона», обеспечивая передачу ЭТрН между всеми участниками и интеграцию с ГИС ЭПД.
☑️Определить формат работы. Работа через веб-интерфейс оператора ЭДО или прямая интеграция с 1С
☑️Обеспечить сотрудников необходимым оборудованием и обучить их работе с новыми системами
☑️Внести изменения в учетную политику и настроить программное обеспечение
Пишите ваши вопросы, если они есть 🙌🏻
Перевозчик — это организации или ИП, которые берут на себя обязательство физически доставить груз из точки А в точку Б. У перевозчика есть собственный автопарк (машины, прицепы, рефрижераторы). Его работа регулируется договором перевозки.
Экспедитор — это организации или ИП, которые организует процесс перевозки и сопутствующие услуги (оформление документов, таможня, страхование, склад). У экспедитора может не быть своих машин — он нанимает перевозчиков. Его работа регулируется договором транспортной экспедиции.
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Оформлять транспортные накладные на бумаге будет запрещено.
Расскажу, какая будет схема работы:
▶️Грузоотправитель формирует ЭТрН, направляет её в личный кабинет оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписывает документ.
▶️Перевозчик подписывает ЭТрН по факту приёмки груза к перевозке.
▶️Грузополучатель подписывает ЭТрН после приёмки груза на складе.
▶️Перевозчик завершает процесс, подписывая ЭТрН по факту разгрузки груза.
Все данные автоматически передаются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 1 марта 2026 г. до 30.04.2026 г. все экспедиторы – организации и ИП, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, должны зарегистрироваться в ГосЛоге. Список зарегистрированных экспедиторов можно посмотреть на сайте Минстранса.
С 1 марта 2027 г. до 30.03.2027 г. в ГосЛоге должны зарегистрироваться все грузоперевозчики – организации и ИП, которые:
👉🏻 доставляют груз по договорам
👉🏻 перевозят груз по дорогам общего пользования
👉🏻 перевозят груз автомобилями весом более 3,5 тонн
⚠️ Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании. Например:
- магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
- строительная компания перевозит материалы на свой объект.
Рекомендации по подготовке:
☑️Получить Квалифицированная электронная подпись (КЭП), без неё подписание документов невозможно.
☑️Выбрать оператора ЭДО. Оператор ЭДО будет выполнять роль «цифрового почтальона», обеспечивая передачу ЭТрН между всеми участниками и интеграцию с ГИС ЭПД.
☑️Определить формат работы. Работа через веб-интерфейс оператора ЭДО или прямая интеграция с 1С
☑️Обеспечить сотрудников необходимым оборудованием и обучить их работе с новыми системами
☑️Внести изменения в учетную политику и настроить программное обеспечение
Пишите ваши вопросы, если они есть 🙌🏻