26.05.2026 15:10
❓ На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?
❓ На вопрос «Как внести запись в трудовую книжку при переходе на электронную трудовую?» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры.
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.
При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке:
🔖 в графе 1 – поставьте порядковый номер записи;
🔖 в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки;
🔖 в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
🔖 в графе 4 – укажите ссылку на заявление сотрудника с номером и датой.
Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Чтобы заверить запись, укажите подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и поставьте печать организации, если используете печать. Такие правила установлены в пункте 35 Порядка № 320н.
☝️ Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».
После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение.
Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
⬇️К посту прикрепили вариант записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику.
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max
Если сотрудник откажется от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.
При этом в трудовую книжку сотрудника внесите запись в следующем порядке:
🔖 в графе 1 – поставьте порядковый номер записи;
🔖 в графе 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки;
🔖 в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
🔖 в графе 4 – укажите ссылку на заявление сотрудника с номером и датой.
Такую запись необходимо заверить. Сделать это нужно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении. Чтобы заверить запись, укажите подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и поставьте печать организации, если используете печать. Такие правила установлены в пункте 35 Порядка № 320н.
☝️ Кроме того, в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф. И. О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».
После этой записи сотрудник ставит свою подпись. С момента выдачи трудовой книжки работодатель не несет ответственности за ее ведение и хранение.
Такие разъяснения дают специалисты Минтруда в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.
⬇️К посту прикрепили вариант записи в трудовой книжке о том, что ее прекратили вести и выдали работнику.
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max