📑 Нужно ли печатать документы из ЭДО?
Некоторые компании считают, что надежнее дублировать электронные документы на бумаге на случай проверки или потери оригинала.
Если документ изначально был создан и подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) в сервисе ЭДО, он считается оригиналом.
Распечатывать такие электронные документы не нужно: документы хранят в том виде, в котором они были составлены.
🎓 Эксперт Контур.Диадока рассказал, в каких случаях действительно необходима печать, а когда достаточно электронного документооборота.
Дублируете электронные документы на бумаге?
👀 — да, на всякий случай распечатываем
🔥 — нет, храним только в электронном виде
🤝 — зависит от ситуации
🌚 — честно? По привычке печатаем всё