28.05.2026 13:16
Что учитывать при выплате отпускных: НДФЛ, взносы и допотпуск
🏖️ Что учитывать при выплате отпускных
Разбираем изменения и частые ситуации в учете отпускных.
⏺️ Как считать НДФЛ с отпускных и районного коэффициента
Их считают отдельно:
1. Выделите долю районного коэффициента из всех выплат по среднему заработку за расчетный период.
2. Умножьте ее на сумму отпускных и облагайте по двухступенчатой шкале НДФЛ — 13 и 15%.
3. Остальной НДФЛ с отпускных — по пятиступенчатой.
⏺️ Как платить взносы за директора в отпуске
Если руководитель был в отпуске за свой счет и его зарплата за месяц вышла меньше МРОТ, надо платить минимальные взносы.
⏺️ Как учитывать доплаты за труд в отпускных
В заработке для расчета отпускных учитывайте все доплаты, если они:
— предусмотрены системой оплаты труда;
— относятся к оплате труда, а не к социальным выплатам.
⏺️ Как перечислять отпускные сотруднику-должнику
С 2026 года нужно заполнять по-новому платежки на отпускные для должников:
— в поле 20 поставить код вида доходов «1»;
— в поле 24 указать взысканную сумму в формате: // ВЗС // сумма цифрами //.
⏺️ Положен ли дополнительный отпуск инвалиду
Нет, но им положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.
Если работодатель захочет самостоятельно установить допотпуска инвалидам, нужно прописать это в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с конкретным работником.
⏺️ Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если период болезни работника пришелся на время отпуска без сохранения зарплаты, то пособие не назначается. Но компания может по собственной инициативе выплатить заболевшему полный оклад, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.
⏺️ Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ
С компенсаций нужно удержать НДФЛ и начислить на эту сумму страховые взносы, включая взносы на травматизм. День получения дохода — это момент фактической выплаты, то есть последний рабочий день сотрудника.
⏺️ Что делать, если работник самовольно уйдет в отпуск перед увольнением
Работодатель вправе уволить его за прогул. Но если работнику согласуют такой отпуск, то датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку, если она ведется, нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.
📌 Сохраняйте и отправляйте коллегам!
Подписаться на канал для бухгалтеров
Разбираем изменения и частые ситуации в учете отпускных.
⏺️ Как считать НДФЛ с отпускных и районного коэффициента
Их считают отдельно:
1. Выделите долю районного коэффициента из всех выплат по среднему заработку за расчетный период.
2. Умножьте ее на сумму отпускных и облагайте по двухступенчатой шкале НДФЛ — 13 и 15%.
3. Остальной НДФЛ с отпускных — по пятиступенчатой.
⏺️ Как платить взносы за директора в отпуске
Если руководитель был в отпуске за свой счет и его зарплата за месяц вышла меньше МРОТ, надо платить минимальные взносы.
⏺️ Как учитывать доплаты за труд в отпускных
В заработке для расчета отпускных учитывайте все доплаты, если они:
— предусмотрены системой оплаты труда;
— относятся к оплате труда, а не к социальным выплатам.
⏺️ Как перечислять отпускные сотруднику-должнику
С 2026 года нужно заполнять по-новому платежки на отпускные для должников:
— в поле 20 поставить код вида доходов «1»;
— в поле 24 указать взысканную сумму в формате: // ВЗС // сумма цифрами //.
⏺️ Положен ли дополнительный отпуск инвалиду
Нет, но им положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней.
Если работодатель захочет самостоятельно установить допотпуска инвалидам, нужно прописать это в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с конкретным работником.
⏺️ Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет
Если период болезни работника пришелся на время отпуска без сохранения зарплаты, то пособие не назначается. Но компания может по собственной инициативе выплатить заболевшему полный оклад, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.
⏺️ Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ
С компенсаций нужно удержать НДФЛ и начислить на эту сумму страховые взносы, включая взносы на травматизм. День получения дохода — это момент фактической выплаты, то есть последний рабочий день сотрудника.
⏺️ Что делать, если работник самовольно уйдет в отпуск перед увольнением
Работодатель вправе уволить его за прогул. Но если работнику согласуют такой отпуск, то датой прекращения трудового договора считают не последний день работы, а последний день отпуска. Однако выплатить сотруднику зарплату и все компенсации, связанные с увольнением, и отдать трудовую книжку, если она ведется, нужно перед его уходом в отпуск, в последний день работы.
📌 Сохраняйте и отправляйте коллегам!
Подписаться на канал для бухгалтеров